
Çağrı merkeziniz ve dahili kullanıcılarınız birbirleri ile dahili üzerinden görüşebilir, çağrı transferi gerçekleştirebilirsiniz. Şirket numaranız üzerinden kanal kısıtlaması bulunmadan çağrı alabilirsiniz. Karşılama menüsünden, size ulaşan müşterilere ihtiyaçları doğrultusunda SMS gönderebilirsiniz. Ek olarak, IP telefonlarınızı çağrı merkeziyle entegre kullanabilir, IP telefon üzerinden yapılan görüşmelerin raporlarına ve ses kayıtlarına kolaylıkla ulaşabilirsiniz.
Santralinize ulaşan müşteriler sizin operasyonunuza uygun sesli yanıt sistemi ile karşılanır. Arayan müşteriler istedikleri kişiye direkt bağlanmak için dahili numara tuşlayabilir ya da karşılama menüsündeki tuşlamalarla ilgili kişilere bağlanabilir. İlgili kişiye bağlanmayı beklerken firmanıza ait bekleme müziğini dinletebilir ve ekiplerinize çağrıyı aynı öncelikle ya da sırayla aktarabilirsiniz.
Hangi dahili telefonun hangi numarayı aradığını ve ne kadar süre görüştüğünü anlık olarak raporlayabilirsiniz. Böylece ister departmanları, ister şubelerinizi, isterseniz de müşterilerinizle yapılan görüşmeleri her zaman takip edebilirsiniz. Bu raporları API‘larımız sayesinde kullandığınız CRM veya özel raporlama sistemlerine aktarabilir ve mevcut verilerinizle çağrı trafiği verilerinizi karşılaştırarak analiz edebilirsiniz. Gelen ve giden aramalar ile departmanlar arasında gerçekleşen tüm dahili görüşmeleri ses kaydetme özelliği ile kayıt altına alabilir, ihtiyacınız olduğunda AloTech arayüzünden ses kayıtlarına kolayca ulaşabilirsiniz.
IP telefonlarınızla lokasyondan bağımsız olarak çalışabilir, farklı ülkelerde olsanız bile kolaylıkla dahili görüşmeler yapabilir ve aranızda çağrı transferleri gerçekleştirebilirsiniz. Çağrı merkeziniz ve IP telefon kullanıcılarınız aynı platformu kullanarak birbirlerine çağrı transfer edebilir ya da mevcuttaki çağrılarına ikinci bir kişiyi kolaylıkla ekleyebilirler.
Geleneksel santral teknolojilerinde donanım, yazılım, kablolama, bağlantı, kurulum ve bakım anlaşması gibi birçok gider kalemi eklenmektedir. AloTech’in Bulut Santral Teknolojisi ile IP telefon kullanımı için internet bağlantısı yeterlidir. Lokasyon değişikliği durumunda telefonun elektrik ve internet bağlantısıyla hemen kullanmaya başlabilirsiniz.
Farklı şehirlerde bulunan lokasyonlarınızı tek bir çatı altında toplayabilir ve takip edebilirsiniz.Üstelik her bir şehir için farklı numara veya farklı senaryolar kurgulamak çok kolay. Ayrıca farklı lokasyonlar ve takımlarda olan operasyonlarınızı ayırabilir, takip ve değerlendirmelerini lokasyon bazlı yapabilirsiniz. Dahili, şube veya departmana özel giden arama yetkisi verebilirsiniz. Örneğin bir ekip sadece şirket içi aramalar yaparken, diğer ekiplerin yurt dışı dahil tüm aramaları gerçekleştirmesini kolayca sağlayabilirsiniz.
İyi bir müşteri hizmetleri konuşma metni, yalnızca konuşma akışını kolaylaştırmakla kalmaz markanızın da sesi haline gelir. Bu nedenle çağrı merkezi yöneticileri ve takım liderleri için hazırlanmış örnek konuşma metinleri, daima farklı müşteri profillerine göre şekillendirilmiş ve empati ile çözüm odaklı iletişim stratejileri ile desteklenmiş olmalıdır. En sık karşılaşılan beş müşteri senaryosuna yönelik örnekler ise empati […]
2026 yılı, çağrı merkezi yönetimi açısından hem rekabetin hem de müşteri beklentilerinin önemli ölçüde yükselmeye devam ettiği bir yıl olabilir. Artan iletişim kanalları, hızlanan talepler ve değişen davranış modelleri, işletmenizin artık sezgilere değil, doğru ölçümlenmiş çağrı merkezi metrikleri ile yönetilen verilere güvenmesini zorunlu kılar. Operasyonlarınızı optimize etmek, temsilci performansını güçlendirmek ve müşteri deneyimini iyileştirmek istiyorsanız […]
Müşteri ile yapılan her etkileşim, markanın algısını şekillendireceği için hizmet kalitesinin en görünür göstergesi haline gelir. Müşteri, yalnızca sorununu çözmek veya bilgi almakla ilgilenmez, kendini anlaşılmış, değerli hissetmek ister. Bu noktada empati, işletmelerin iletişim stratejisinde hayati rol oynar. Empati sayesinde temsilciler, müşterilerin ihtiyaçlarını, duygularını doğru şekilde değerlendirebilir, her etkileşimi daha anlamlı, etkili hâle getirebilir. Çağrı […]