
Çağrı merkeziniz ve dahili kullanıcılarınız birbirleri ile dahili üzerinden görüşebilir, çağrı transferi gerçekleştirebilirsiniz. Şirket numaranız üzerinden kanal kısıtlaması bulunmadan çağrı alabilirsiniz. Karşılama menüsünden, size ulaşan müşterilere ihtiyaçları doğrultusunda SMS gönderebilirsiniz. Ek olarak, IP telefonlarınızı çağrı merkeziyle entegre kullanabilir, IP telefon üzerinden yapılan görüşmelerin raporlarına ve ses kayıtlarına kolaylıkla ulaşabilirsiniz.
Santralinize ulaşan müşteriler sizin operasyonunuza uygun sesli yanıt sistemi ile karşılanır. Arayan müşteriler istedikleri kişiye direkt bağlanmak için dahili numara tuşlayabilir ya da karşılama menüsündeki tuşlamalarla ilgili kişilere bağlanabilir. İlgili kişiye bağlanmayı beklerken firmanıza ait bekleme müziğini dinletebilir ve ekiplerinize çağrıyı aynı öncelikle ya da sırayla aktarabilirsiniz.
Hangi dahili telefonun hangi numarayı aradığını ve ne kadar süre görüştüğünü anlık olarak raporlayabilirsiniz. Böylece ister departmanları, ister şubelerinizi, isterseniz de müşterilerinizle yapılan görüşmeleri her zaman takip edebilirsiniz. Bu raporları API‘larımız sayesinde kullandığınız CRM veya özel raporlama sistemlerine aktarabilir ve mevcut verilerinizle çağrı trafiği verilerinizi karşılaştırarak analiz edebilirsiniz. Gelen ve giden aramalar ile departmanlar arasında gerçekleşen tüm dahili görüşmeleri ses kaydetme özelliği ile kayıt altına alabilir, ihtiyacınız olduğunda AloTech arayüzünden ses kayıtlarına kolayca ulaşabilirsiniz.
IP telefonlarınızla lokasyondan bağımsız olarak çalışabilir, farklı ülkelerde olsanız bile kolaylıkla dahili görüşmeler yapabilir ve aranızda çağrı transferleri gerçekleştirebilirsiniz. Çağrı merkeziniz ve IP telefon kullanıcılarınız aynı platformu kullanarak birbirlerine çağrı transfer edebilir ya da mevcuttaki çağrılarına ikinci bir kişiyi kolaylıkla ekleyebilirler.
Geleneksel santral teknolojilerinde donanım, yazılım, kablolama, bağlantı, kurulum ve bakım anlaşması gibi birçok gider kalemi eklenmektedir. AloTech’in Bulut Santral Teknolojisi ile IP telefon kullanımı için internet bağlantısı yeterlidir. Lokasyon değişikliği durumunda telefonun elektrik ve internet bağlantısıyla hemen kullanmaya başlabilirsiniz.
Farklı şehirlerde bulunan lokasyonlarınızı tek bir çatı altında toplayabilir ve takip edebilirsiniz.Üstelik her bir şehir için farklı numara veya farklı senaryolar kurgulamak çok kolay. Ayrıca farklı lokasyonlar ve takımlarda olan operasyonlarınızı ayırabilir, takip ve değerlendirmelerini lokasyon bazlı yapabilirsiniz. Dahili, şube veya departmana özel giden arama yetkisi verebilirsiniz. Örneğin bir ekip sadece şirket içi aramalar yaparken, diğer ekiplerin yurt dışı dahil tüm aramaları gerçekleştirmesini kolayca sağlayabilirsiniz.
Müşterilerinizle kurduğunuz iletişim, işletmenizin başarısını doğrudan değiştirebilir. Çünkü Çağrı merkeziniz, müşterilere sunduğunuz hizmetin kalitesini belirleyen bir sahadır. Nasıl ki hızlı, net ve kesintisiz bir deneyim, müşteri güvenini artırıp marka değerinizi yükselterek ve operasyonel hedeflerinize ulaşmanızı kolaylaştırıyorsa tam tersi negatif etki yaratacaktır. Yani ses kesintileri, yanıt gecikmeleri, bağlantı kopmaları veya zayıf ses kalitesi gibi teknik aksaklıklar […]
Çağrı merkezleri bir işletmenin müşterilerle doğrudan iletişim kurduğu en stratejik nokta olduğundan en önemli konu stratejik hareket etmektir. Çünkü bu merkez, müşteri memnuniyetini şekillendiren, marka algısını güçlendiren ve işletmenizin operasyonel başarısını belirleyen bir köprü görevi görür. Ancak performansınızı doğru şekilde ölçmek, kaynaklarınızı etkin kullanmak ve müşteri deneyimini üst düzeye çıkarmak için doğru çağrı merkezi metriklerini […]
2026 yılı, çağrı merkezlerinin yalnızca daha hızlı değil, aynı zamanda daha akıllı çalışmasını gerektiren bir dönem olacak gibi görünüyor. Müşteri beklentileri sürekli yükselirken işletmeniz, operasyonel verimliliği güçlendirmek için doğru teknolojileri ve doğru süreç tasarımını bir araya getirmek zorunda kalabilir. Bu noktada iletişimi tek bir kanaldan yürütmek yeterli olmayacağı için müşteri yolculuğunu uçtan uca izleyebilen, temsilci […]