AloTech Ekran Kayıt özelliği, çağrı merkezlerinde yapılan görüşmeler sırasında agent’ın ekranında gerçekleşen tüm işlemleri, ses kaydıyla senkronize ve güvenli şekilde kaydeden bir çözümdür.
Geleneksel çağrı merkezi yapılarında kalite, eğitim ve denetim süreçleri büyük ölçüde ses kayıtlarına dayanır. Ancak operasyonel hataların, müşteri memnuniyetsizliğinin ve risklerin önemli bir kısmı konuşmalarda değil, ekranda yapılan işlemlerde ortaya çıkar.
Ekran Kayıt Özelliği ile Neleri Takip Edebilirsiniz?
Hata ve Sorun Analizi
Hatanın kaynağının tespiti.
Hata yapılan adımın tespiti.
Kullanıcı aksiyonlarının detaylı incelenmesi.
Eğitim ve Gelişim Analizi
Çalışanların süreçleri nasıl uyguladığının tespiti.
Eğitim ihtiyacı olan noktaların belirlenmesi.
Operasyonel Süreç Doğrulama
İş adımlarının prosedüre uygunluğu.
Süreçte ekranların kullanım sırası.
Operasyonun gerçekleşme durumu.
Verimlilik
Temsilcilerde dikkat kaybının tespit edilmesi.
Kapasite artışı. Maliyet optimizasyonu.
Ekran Kayıt Uygulaması Size Nasıl Fayda Sağlar?
Müşteri temsilcilerinizin görüşmelerinin ses kayıtlarında tespit edilemeyen sorun veya gelişime açık alanları ekran kayıtlarında görebilirsiniz. Görüşme esnasında iletişim kaynaklı bir sorun olmasa da yanlış bir işlem yapılmış olabilir.
Müşteri memnuniyetsizliğinin nedeninin müşteri temsilcisi ile kurulan iletişimde mi, sistemde mi yoksa süreçte mi, bu sorunun cevabı çoğu zaman net değildir.
İşte AloTech Ekran Kayıt özelliği ile bu belirsizliği ortadan kaldırabilirsiniz.
Hataları erken tespit ederek iade, şikayet ve tekrar çağrı maliyetlerini azaltır.
AloTech’in Ekran Kayıt Özelliğini Hemen Deneyin!
AloTech’in Ekran Kayıt özelliği ile hatalı işlem maliyetlerini azaltın, müşteri memnuniyetini artırın ve operasyonel verimliliğinizi üst seviyeye taşıyın.
Temsilci ekranlarını güvenli şekilde kayıt altına alarak süreçlerinizi şeffaflaştırın, kaliteyi ölçülebilir hale getirin ve iyileştirme fırsatlarını anında yakalayın.